浅谈对于会议策划公司的选择

       有一场大型会议要策划,却担心不够专业会搞砸吧?如果公司选择自己来承办,那么有很大的可能性会出现各种意想不到的情况。这种情况还是交给专业的会议策划公司来解决吧,不过会议策划公司那么多,要怎么辨别会务策划公司哪家好呢?要怎么进行选择最好并且最适合自己的策划公司呢?小编认为,怎样选择一家好的会议策划公司,需要仔细考虑以下几个方面:

       一、企业形象

       包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质呢。

       二、客户关系

       一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型和高端客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者。因此考虑一个策划公司的选择时,客户关系是必不可少的考虑要素。

       三、服务规范

       规范的流程、规范的语言、规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加专业性知识和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。这个对于会议来说是最基本的要求。一个好的服务会让会议办得更加完美。

       四、价格体系

       不同的会议公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键。公司要在预算范围内进行会议策划公司的筛选。

       五、业务能力

        业务内容最直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力。

       六、服务模式

       没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。


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