如何策划一场成功的线下活动

 常当我们策划一场活动的时候,不仅需要投入相当一部分的人力、物力,还要求负责的人员时刻打起精神,避免在活动中会出现不必要的失误,使活动出现"意外"。所以,一方面,公司可以加强对负责人员的培训,通过提升业务能力来避免人为失误。另一方面,我们可以参照活动流程来规范工作中的细节,通过理清活动策划方案步骤来提升工作效率,保证活动是可以顺利开展的。

 今天,要给大家分享的就是一套完整的活动策划方案流程,希望对你的工作有所帮助:

 一、前期工作

 第一个阶段可以试着构思一下活动轮廓:活动的理由和想要达成的效果。而这个方面你是可以具体的落实到以下这几个流程的:

 1、面向目标受众,明确活动类型。

 一般来说,你需要明白你的活动是为谁准备,这点是最为重要的,面向目标受众明确活动形式,是活动策划的第一步。

 2、确认此次活动的规模和预算。

 天数、人数、规格、预算

 3、选择活动场地。

 根据活动规模,勘察和确认合适活动的场地。一般来说,不要选取交通过于偏僻的地方。

 4、选择搭建商或者策展公司(如需要)。

 一般大型的活动,都需要引入搭建商或者策展公司。

 5、活动主页制作,开启报名。

 二、中期工作

 第二个阶段可以试着思考一下活动的详情。活动详情包括很多方面,比如:目标客户(活动对象)、活动时间、活动地点、活动主题、活动内容;往细点说,你还要考虑是不是要制作广告,加大宣传、是不是需要利用媒体力量,炒热活动声势、是不是需要在官网创建一个营销落地页,让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。

 结合上面这个思路,在你的活动策划方案中是可以具体的落实到以下几个流程:

 1、进一步完善活动主页内容。

 2、推广你的活动

 2.1一般常规的物料形式有:

 平面海报、新闻稿、视频

 2.2常规的推广渠道有:短信;邮件;广告位;网站传讯、微博、微信;视频网站;

 2.3对外市场的合作

 3、现场延展物料的制作

 三、落地执行

 第三阶段是为了保证活动完美的展开,需要去具体的落实一些事项。而这些所谓的事项在活动策划方案中是指,比如:你需要拥有一份完整的观众名单;你需要提前给参加的来宾发送邀请函,告知活动的时间、地点和内容。

 四、活动结束后

 最后阶段:进行一个完美的活动收尾。在活动策划方案中你可以这样用一些方式来表达,比如:发送感谢函,让莅临者感受到你们满满的诚意;做个问卷评价,总结调研活动举办情况,并且可以结合撰写进总结报告中,方便对之后活动策划工作的改进。


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