策划招商会议需注意哪些

 招商会议活动想要举办的成功,一些细节和注意事项你一定要知道,不然,在操作会议的过程中很容易出现一系列的问题,那么我们在举办会议活动的时候,要了解些什么呢?

 一、人数 

 招商会议并非经销商来得越多越好,一般企业在资金、车辆、人员、网络上会对参会的经销商有详细的要求,业务人员招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商,对于已签订合同的经销商每个区域只来一个,未签订合同的建议县级市场最多来两个、市级市场最多三个。因为要求的太多,有的业务员可能招不到未完成任务,找人假冒,也不排除有的经销商趁此机会来“免费旅游”,这些人不仅给企业增加了费用,而且很可能会对其它经销商宣传自己的“不良思想”,所以招商人数在精不在多,一定严把人数这一关。 

 二、现场气氛 

 招商会议现场的布置,建议主要街道:插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅,立柱、气球、奖品车、促销车,院内:各界媒体、单位的恭贺条幅,大厅:产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介,会议现场:产品墙、喷绘墙、条幅,整个会场一定要保证经销商随时看见企业的产品和宣传标语,把现场的气氛烘托起来,使经销商认为企业非常重视这次的新品上市,提高经销商的合作意向。 

 三、住房餐饮 

 住房餐饮是整个招商会花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,建议如下:住房统一登记,统一安排,防止有的房间住不满却另开新房,招商会结束后,按登记表回收客房卡,做好记号,以免有的房退了,有的没退,谁退了谁没退却不清楚。同一大区,签订合同的跟没签合同的安排到一起,同一区域的经销商不要安排在一起(县级两个、市级三个)餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核,凭票就餐。建议餐票随房卡统一发放,工作人员一律轮回就餐,所有岗位不得缺人,且所有工作人员招商会期间严禁酗酒,经销商饮酒也要控量。 

 四、促销员管理 

 招商会议期间,促销员身着促销服代表着企业的形象,建议促销员必须提前培训,告知企业理念、企业文化、会议注意事项等。会议期间严禁促销员随意走动、说笑,必须时时刻刻注意自己的形象。曾经参加过一个招商会,一进大门:听到两声软绵无力的‘您好’,旁边好几个促销员吃着瓜子,旁若无人的聊着天,像这样一个连促销员都管理不好的企业,又如何经营好市场呢,促销员管理一定要做到严格细致。 

 五、会场管理 

 在招商会议上,一般企业都会将企业概况、产品概念、推广策略等介绍给经销商来增加经销商的信心,已签合同的经销商也会将自己对产品的期望信心,介绍给其他经销商,这样对会场现场的管理要求就比较高。建议如下,会议开始,所有在场人员手机关机;会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。试想一下:会议期间,当企业介绍企业今年的运作思路时,下面不停的有人走动、接听电话、大声说笑,不仅自己没有听,再加上其他干扰下,可能什么也听不见,很可能造成许多经销商中途退场,因此会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重。 


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