新闻发布会正规流程

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。这些公关活动一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以答记者问为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。今天罗氏传媒就来告诉大家

 

新闻发布会要素:

 

目的

 

信息发布的目标受众

 

拟邀请对象

 

发布会规模

 

新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

 

1活动策划与主题确定

 

2、节目策划与议程安排

 

3、资料准备

 

4、与会人员邀请、沟通与确定

 

5、时间、场地落实与场景布置

 

6、产品展示、演示与信息发布

 

7、现场气氛控制

 

一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。

 

大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:

 

1、政治性——严肃感

 

2、高科技产品类——正规中带有活泼

 

3、农业类别——亲切、环保

 

4、文化类别——文化感、历史感

 

5、一般工业品——科技感、品质感

 

6、娱乐类——活泼,前卫

 

7、时尚产品——经典中带有时代气息

 

8、工艺品类——经典、古拙

 

9、其他类别——相应的风格

 

二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。

 

一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。

 

建立组织的原则:一是专业原则,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是平衡原则,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是分工原则,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是扁平原则,一般在大型的活动中有多层次的金字塔结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是制度原则,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。

 

发布会通常牵涉到各个部门,一般来说,公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。

 

筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。

 

三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。

 

时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。

 

整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。


首页 > 返回上一页